Ciao a tutti!
E’ finita una nuova settimana e quindi è arrivato il momento del quarto aggiornamento. Come vi avevo accennato nell’ultimo post, oggi vi parlerò in dettaglio dei due titolari con cui io e Leonardo abbiamo avuto a che fare e che segnano un profondo cambiamento all’interno dell’amministrazione di un qualsiasi Comune.
Il primo: pre-unitario, è iniziato nel 1817 ed arriva fino al 1863, è composto da 13 titoli e ognuno ha un numero variabile di rubriche (in proposito qualche giorno fa c’è stata la grandiosa scoperta di un registro di protoccolo proprio dell’archivio che stiamo riordinando, il quale elencava per intero il titolario che avevamo seguito fino al 1863, peccato che l’abbiamo scovato solo alla fine, ma è stata comunque una bella soddisfazione essere riusciti a ricostruire l’ordine originario dei documenti da soli!).
TITOLARIO PRE-UNITARIO
Titolo I: Arti e professioni
Rubrica 1: arti e professioni
Rubrica 2: fabbriche e manifatture
Titolo II: Beneficenza pubblica
Rubrica 1: ospidale de’ poveri, de’ pazzi, orfanotrofi
Rubrica 2: fondi di pubblica beneficenza
Rubrica 3: pensioni e giubilazioni
Titolo III: Finanze
Rubrica 1: estimo, censimento, e retribuzioni
Rubrica 2: beni e crediti della comune
Rubrica 3: corrispondenza per i suddetti beni
Rubrica 4: venditori di generi di privativa
Titolo IV: Giustizia civile e punitiva
Rubrica 1: case di arresto e di forza
Rubrica 2: visita mensile alle carceri
Rubrica 3: corrispondenza relativa
Rubrica 4: ministero pubblico
Rubrica 5: [tribunale d’appello]
Titolo V: Istruzione pubblica
Rubrica 1: scuole, seminari, ginnasi
Rubrica 2: biblioteche, e beni di pubblica istruzione
Rubrica 3. note de scolari
Rubrica 4: carteggio relativo
Rubrica 5: accademie, e società letterarie
Titolo VI: Legislazione
Rubrica 1: leggi, decreti, proclami, avvisi
Rubrica 2: registro ed indice
Titolo VII: Militare
Rubrica 1: truppe, liste, fedi, petizioni e carte analoghe
Rubrica 2: alloggi e casermaggio
Rubrica 3: sussistenza, foraggio, trasporti
Rubrica 4: alloggi pei carabinieri o velitti
Rubrica 5: guardie di pubblica sicurezza
Rubrica 6: militare in genere
Titolo VIII: Polizia stradale, sanitaria, ed amministrativa
Rubrica 1: polizia delle strade, acque, fontane
Rubrica 2: epidemie
Rubrica 3: spettacoli pubblici, teatri, maschere
Rubrica 4: inoculazione del vajolo, macelli, malattie che ha relazione con la salubrità del comune, cimiteri
Titolo IX: Popolazione
Rubrica 1: stato di popolazione diritti de cittadini
Rubrica 2: nascite, matrimoni, e morte
Rubrica 3: stati d’anime
Titolo X: Culto
Rubrica 1: pontefice, cardinali, vescovi e loro carteggio
Rubrica 2: confraternite, frati, monache, parrochi
Rubrica 3: funzioni pubbliche in cui interviene il corpo municipale
Rubrica 4: vigilanza perché non sia turbata la religione -atti relativi-
Titolo XI: Amministrazione comunale
Rubrica 1: preventivi e consuntivi
Rubrica 2: impiegati e loro paghe
Rubrica 3: contabilità in genere
Rubrica 4: consigli comunali
Rubrica 5: ricevitori
Titolo XII: Agricoltura e commercio
Titolo XIII: Amministrazione de’ beni ecclesiastici
Invece il titolario Astengo è più complesso, è stato introdotto appunto con la Circolare Astengo del 1897 e, prima di elencare le norme che lo regolano, ribadisce dei concetti fondamentali:
“[…] La mancanza di ordine e di metodo nella tenuta e conservazione delle carte ufficiali, non è lieve difetto, sul quale si possa trascorrere incuranti, poiché oltre al disagio e alla perdita di tempo che ne deriva ad amministratori e impiegati per le difficili ricerche, oltre gli inconvenienti che possono nascere dal non aver presenti, per difettosa classificazione nella trattazione di un affare, tutti i documenti che vi si riferiscono, non di rado avviene che il non poter trovare a tempo opportuno un atto, pure di non grande importanza in sé stesso, porta a grave lesione degli interessi e dei diritti comunali.
Il Ministero dell’Interno, pertanto, è venuto nella determinazione di stabilire norme semplici e precise per la tenuta degli Archivi comunali, le quali senza difficoltà possano attuarsi dai piccoli e dai grandi comuni […]”.
Una vera e propria rivoluzione per le pubbliche amministrazioni e penso anche che a quel tempo erano più consapevoli di adesso, che una buona e funzionante amministrazione è data anche dall’ordine e precisione di un archivio! Me ne sto rendendo conto veramente solo ora che ho in mano la vita del comune di Treia, quanto è importante che io e Leonardo ci dedichiamo a questo lavoro cercando di farlo al meglio, nonostante alle volte può essere ripetitivo o che i capricci di Sesamo siano quasi snervanti.
TITOLARIO ASTENGO
Categoria I – Amministrazione
Classi:
1. Ufficio Comunale
2. Archivio
3. Economato
4. Elezioni amministrative – Liste – Riparto consiglieri per frazioni
5. Sindaco – Assessori – Consiglieri
6. Impiegati – Inservienti – Personale avventizio, ecc.
7. Locali per gli uffici
8. Sessioni ordinarie e straordinario del consiglio – Deliberazioni
9. Cause – Liti – Conflitti riguardanti l’Amministrazione comunale
10. Andamento dei servizi amministrativi
11. Inchieste
12. Istituti diversi amministrati dal Comune
Categoria II – Opere pie e beneficenza
Classi:
1. Congregazione di carità – Opere pie – Monti frumentari – Monti di pietà
2. Ospizi – Ricoveri di mendicità – Indigenti inabili al lavoro
3. Brefotrofi – Orfanotrofi – Esposti – Baliatici
4. Società operaie e di mutuo soccorso – Sussidi
5. Lotterie – Tombole – Fiere di beneficenza, ecc.
Categoria III – Polizia urbana e rurale
Classi:
1. Personale – Guardie municipali – Guardie campestri – Facchini ecc.
2. Servizi – Regolamenti
Categoria IV – Sanità ed igiene
Classi:
1. Ufficio sanitario – Personale
2. Servizio sanitario
3. Epidemie – malattie contagiose – epizoozie
4. Sanità marittima – Lazzaretti
5. Igiene pubblica – regolamenti – macello
6. Polizia mortuaria – Cimiteri, ecc.
Categoria V – Finanze
Classi:
1. Proprietà comunali – Inventari dei beni mobili e immobili – Debiti e crediti
2. Bilanci – conti – contabilità speciali – verifiche di cassa
3. Imposte, tasse, diritti – Regolamenti, tariffe e ruoli relativi
4. Dazi
5. Catasto
6. Privativa
7. Mutui
8. Eredità
9. Servizio di esattoria e tesoreria
Categoria VI – Governo
Classi:
1. Leggi e decreti – Gazzetta ufficiale – Calendario generale dello Stato – Fogli degli Annunzi legali – Circolari
2. Elezioni politiche – Liste
3. Feste nazionali, commemorazioni, ecc
4. Azioni di valore civile
5. Concessioni governative
Categoria VII – Grazia, giustizia e culto
Classi:
1. Circoscrizione giudiziaria – Pretura – Tribunale – Corte di Assise
2. Giurati
3. Carceri mandamentali
4. Conciliatore – Vice-conciliatore – ufficio
5. Archivio notarile
6. Culto
Categoria VIII – Leva e truppe
Classi:
1. Leva di terra e di mare
2. Servizi militari
3. Tiro a segno
4. Caserme militari
Categoria IX – Istruzione pubblica
Classi:
1. Autorità scolastiche – Insegnanti
2. Asili d’infanzia e scuole elementari – Monte pensioni
3. Educatori comunali
4. Ginnasi – Convitti
5. Licei
6. Scuole tecniche
7. Università
8. Istituti scientifici – Biblioteche – Gallerie – Musei, ecc.
Categoria X – Lavori e servizi pubblici – Poste – Telegrafi – Telefoni
Classi:
1. Strade – Piazze – Costruzione e manutenzione
2. Ponti
3. Illuminazione
4. Acque e fontane pubbliche
5. Consorzi stradali e idraulici
6. Espropriazioni per cause di utilità pubblica
7. Poste – Telegrafi – Telefoni
8. Ferrovia
9. Ufficio tecnico
10. Restauro e manutenzione edifici
11. Porti – contributi
Categoria XI – Agricoltura, industria e commercio
Classi:
1. Agricoltura – Caccia – Pesca – Pastorizia – Bachicoltura – Malattie delle piante, ecc.
2. Industria
3. Commercio
4. Fiere e mercati
5. Pesi e misure
Categoria XII – Stato civile – Censimento – Statistica
Classi:
1. Stato civile
2. Censimento
3. Statistica
Categoria XIII – Esteri
Classi:
1. Comunicazioni con l’estero
2. Emigrati
3. Emigranti
Categoria XIV – Oggetti diversi
Classe Unica:
In questa categoria sono classificati tutti gli affari che non trovano posto nelle categorie precedenti e nella quindicesima.
Categoria XV – Sicurezza pubblica
Classi:
1. Pubblica incolumità
2. Polveri e materie esplodenti
3. Teatri e intrattenimenti pubblici
4. Esercizi pubblici
5. Scioperi e disordini
6. Mendicità
7. Pregiudicati, ammoniti, sorvegliati, domiciliati coatti, espulsi dall’estero, reduci dalle case di pena, oziosi, vagabondi – Informazioni e provvedimenti
8. Avvenimenti straordinari e affari vari interessanti la P.S.
9. Contributo nella spesa delle guardie di città e casermaggio
10. Trasporto mentecatti al manicomio
11. Incendi e Pompieri
Questa che vi ho riportata è la classificazione ufficiale, penso che poi ogni comune abbia adattato questo titolario secondo le proprie esigenze, visto che ad esempio per Treia è leggermente diverso e purtroppo alcune categorie mancano proprio. Comunque il prossimo venerdì vi posterò le modifiche insieme alla modalità che io e Leonardo abbiamo adottato per inserire in Sesamo le buste con all’interno miscellanea.
Ci vediamo venerdì prossimo per il quinto aggiornamento 😉
Chiara^^
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