#Operazione Comune di Treia: aggiornamento #4

Ciao a tutti!

E’ finita una nuova settimana e quindi è arrivato il momento del quarto aggiornamento. Come vi avevo accennato nell’ultimo post, oggi vi parlerò in dettaglio dei due titolari con cui io e Leonardo abbiamo avuto a che fare e che segnano un profondo cambiamento all’interno dell’amministrazione di un qualsiasi Comune.
Il primo: pre-unitario, è iniziato nel 1817 ed arriva fino al 1863, è composto da 13 titoli e ognuno ha un numero variabile di rubriche (in proposito qualche giorno fa c’è stata la grandiosa scoperta di un registro di protoccolo proprio dell’archivio che stiamo riordinando, il quale elencava per intero il titolario che avevamo seguito fino al 1863, peccato che l’abbiamo scovato solo alla fine, ma è stata comunque una bella soddisfazione essere riusciti a ricostruire l’ordine originario dei documenti da soli!).

TITOLARIO PRE-UNITARIO

Titolo I: Arti e professioni
Rubrica 1: arti e professioni
Rubrica 2: fabbriche e manifatture

Titolo II: Beneficenza pubblica
Rubrica 1: ospidale de’ poveri, de’ pazzi, orfanotrofi
Rubrica 2: fondi di pubblica beneficenza
Rubrica 3: pensioni e giubilazioni

Titolo III: Finanze
Rubrica 1: estimo, censimento, e retribuzioni
Rubrica 2: beni e crediti della comune
Rubrica 3: corrispondenza per i suddetti beni
Rubrica 4: venditori di generi di privativa

Titolo IV: Giustizia civile e punitiva
Rubrica 1: case di arresto e di forza
Rubrica 2: visita mensile alle carceri
Rubrica 3: corrispondenza relativa
Rubrica 4: ministero pubblico
Rubrica 5: [tribunale d’appello]

Titolo V: Istruzione pubblica
Rubrica 1: scuole, seminari, ginnasi
Rubrica 2: biblioteche, e beni di pubblica istruzione
Rubrica 3. note de scolari
Rubrica 4: carteggio relativo
Rubrica 5: accademie, e società letterarie

Titolo VI: Legislazione
Rubrica 1: leggi, decreti, proclami, avvisi
Rubrica 2: registro ed indice

Titolo VII: Militare
Rubrica 1: truppe, liste, fedi, petizioni e carte analoghe
Rubrica 2: alloggi e casermaggio
Rubrica 3: sussistenza, foraggio, trasporti
Rubrica 4: alloggi pei carabinieri o velitti
Rubrica 5: guardie di pubblica sicurezza
Rubrica 6: militare in genere

Titolo VIII: Polizia stradale, sanitaria, ed amministrativa
Rubrica 1: polizia delle strade, acque, fontane
Rubrica 2: epidemie
Rubrica 3: spettacoli pubblici, teatri, maschere
Rubrica 4: inoculazione del vajolo, macelli, malattie che ha relazione con la salubrità del comune, cimiteri

Titolo IX: Popolazione
Rubrica 1: stato di popolazione diritti de cittadini
Rubrica 2: nascite, matrimoni, e morte
Rubrica 3: stati d’anime

Titolo X: Culto
Rubrica 1: pontefice, cardinali, vescovi e loro carteggio
Rubrica 2: confraternite, frati, monache, parrochi
Rubrica 3: funzioni pubbliche in cui interviene il corpo municipale
Rubrica 4: vigilanza perché non sia turbata la religione -atti relativi-

Titolo XI: Amministrazione comunale
Rubrica 1: preventivi e consuntivi
Rubrica 2: impiegati e loro paghe
Rubrica 3: contabilità in genere
Rubrica 4: consigli comunali
Rubrica 5: ricevitori

Titolo XII: Agricoltura e commercio

Titolo XIII: Amministrazione de’ beni ecclesiastici

Invece il titolario Astengo è più complesso, è stato introdotto appunto con la Circolare Astengo del 1897 e, prima di elencare le norme che lo regolano, ribadisce dei concetti fondamentali:

“[…] La mancanza di ordine e di metodo nella tenuta e conservazione delle carte ufficiali, non è lieve difetto, sul quale si possa trascorrere incuranti, poiché oltre al disagio e alla perdita di tempo che ne deriva ad amministratori e impiegati per le difficili ricerche, oltre gli inconvenienti che possono nascere dal non aver presenti, per difettosa classificazione nella trattazione di un affare, tutti i documenti che vi si riferiscono, non di rado avviene che il non poter trovare a tempo opportuno un atto, pure di non grande importanza in sé stesso, porta a grave lesione degli interessi e dei diritti comunali.
Il Ministero dell’Interno, pertanto, è venuto nella determinazione di stabilire norme semplici e precise per la tenuta degli Archivi comunali, le quali senza difficoltà possano attuarsi dai piccoli e dai grandi comuni […]”.

Una vera e propria rivoluzione per le pubbliche amministrazioni e penso anche che a quel tempo erano più consapevoli di adesso, che una buona e funzionante amministrazione è data anche dall’ordine e precisione di un archivio! Me ne sto rendendo conto veramente solo ora che ho in mano la vita del comune di Treia, quanto è importante che io e Leonardo ci dedichiamo a questo lavoro cercando di farlo al meglio, nonostante alle volte può essere ripetitivo o che i capricci di Sesamo siano quasi snervanti.

TITOLARIO ASTENGO

Categoria I – Amministrazione
Classi:
1. Ufficio Comunale
2. Archivio
3. Economato
4. Elezioni amministrative – Liste – Riparto consiglieri per frazioni
5. Sindaco – Assessori – Consiglieri
6. Impiegati – Inservienti – Personale avventizio, ecc.
7. Locali per gli uffici
8. Sessioni ordinarie e straordinario del consiglio – Deliberazioni
9. Cause – Liti – Conflitti riguardanti l’Amministrazione comunale
10. Andamento dei servizi amministrativi
11. Inchieste
12. Istituti diversi amministrati dal Comune

Categoria II – Opere pie e beneficenza
Classi:
1. Congregazione di carità – Opere pie – Monti frumentari – Monti di pietà
2. Ospizi – Ricoveri di mendicità – Indigenti inabili al lavoro
3. Brefotrofi – Orfanotrofi – Esposti – Baliatici
4. Società operaie e di mutuo soccorso – Sussidi
5. Lotterie – Tombole – Fiere di beneficenza, ecc.

Categoria III – Polizia urbana e rurale
Classi:
1. Personale – Guardie municipali – Guardie campestri – Facchini ecc.
2. Servizi – Regolamenti

Categoria IV – Sanità ed igiene
Classi:
1. Ufficio sanitario – Personale
2. Servizio sanitario
3. Epidemie – malattie contagiose – epizoozie
4. Sanità marittima – Lazzaretti
5. Igiene pubblica – regolamenti – macello
6. Polizia mortuaria – Cimiteri, ecc.

Categoria V – Finanze
Classi:
1. Proprietà comunali – Inventari dei beni mobili e immobili – Debiti e crediti
2. Bilanci – conti – contabilità speciali – verifiche di cassa
3. Imposte, tasse, diritti – Regolamenti, tariffe e ruoli relativi
4. Dazi
5. Catasto
6. Privativa
7. Mutui
8. Eredità
9. Servizio di esattoria e tesoreria

Categoria VI – Governo
Classi:
1. Leggi e decreti – Gazzetta ufficiale – Calendario generale dello Stato – Fogli degli Annunzi legali – Circolari
2. Elezioni politiche – Liste
3. Feste nazionali, commemorazioni, ecc
4. Azioni di valore civile
5. Concessioni governative

Categoria VII – Grazia, giustizia e culto
Classi:
1. Circoscrizione giudiziaria – Pretura – Tribunale – Corte di Assise
2. Giurati
3. Carceri mandamentali
4. Conciliatore – Vice-conciliatore – ufficio
5. Archivio notarile
6. Culto

Categoria VIII – Leva e truppe
Classi:
1. Leva di terra e di mare
2. Servizi militari
3. Tiro a segno
4. Caserme militari

Categoria IX – Istruzione pubblica
Classi:
1. Autorità scolastiche – Insegnanti
2. Asili d’infanzia e scuole elementari – Monte pensioni
3. Educatori comunali
4. Ginnasi – Convitti
5. Licei
6. Scuole tecniche
7. Università
8. Istituti scientifici – Biblioteche – Gallerie – Musei, ecc.

Categoria X – Lavori e servizi pubblici – Poste – Telegrafi – Telefoni
Classi:
1. Strade – Piazze – Costruzione e manutenzione
2. Ponti
3. Illuminazione
4. Acque e fontane pubbliche
5. Consorzi stradali e idraulici
6. Espropriazioni per cause di utilità pubblica
7. Poste – Telegrafi – Telefoni
8. Ferrovia
9. Ufficio tecnico
10. Restauro e manutenzione edifici
11. Porti – contributi

Categoria XI – Agricoltura, industria e commercio
Classi:
1. Agricoltura – Caccia – Pesca – Pastorizia – Bachicoltura – Malattie delle piante, ecc.
2. Industria
3. Commercio
4. Fiere e mercati
5. Pesi e misure

Categoria XII – Stato civile – Censimento – Statistica
Classi:
1. Stato civile
2. Censimento
3. Statistica

Categoria XIII – Esteri
Classi:
1. Comunicazioni con l’estero
2. Emigrati
3. Emigranti

Categoria XIV – Oggetti diversi
Classe Unica:
In questa categoria sono classificati tutti gli affari che non trovano posto nelle categorie precedenti e nella quindicesima.

Categoria XV – Sicurezza pubblica
Classi:
1. Pubblica incolumità
2. Polveri e materie esplodenti
3. Teatri e intrattenimenti pubblici
4. Esercizi pubblici
5. Scioperi e disordini
6. Mendicità
7. Pregiudicati, ammoniti, sorvegliati, domiciliati coatti, espulsi dall’estero, reduci dalle case di pena, oziosi, vagabondi – Informazioni e provvedimenti
8. Avvenimenti straordinari e affari vari interessanti la P.S.
9. Contributo nella spesa delle guardie di città e casermaggio
10. Trasporto mentecatti al manicomio
11. Incendi e Pompieri

Questa che vi ho riportata è la classificazione ufficiale, penso che poi ogni comune abbia adattato questo titolario secondo le proprie esigenze, visto che ad esempio per Treia è leggermente diverso e purtroppo alcune categorie mancano proprio. Comunque il prossimo venerdì vi posterò le modifiche insieme alla modalità che io e Leonardo abbiamo adottato per inserire in Sesamo le buste con all’interno miscellanea.
Ci vediamo venerdì prossimo per il quinto aggiornamento 😉

Chiara^^

#Operazione Comune di Treia: aggiornamento #1

Ciao a tutti,
come promesso nell’ultimo post eccomi con il primo aggiornamento sul lavoro all’archivio comunale di Treia.
Per prima cosa io e Leonardo abbiamo cercato di capire la mole dei documenti da riordinare e tramite un elenco topografico in Excel abbiamo dato ad ogni busta una collocazione provvisoria, così da poter rintracciare subito ciò che ci serviva.
Fino ad ora abbiamo lavorato sulla parte che riguarda il carteggio amministrativo che inizia dal 1817, proprio ieri abbiamo terminato di riordinare tutta la documentazione relativa all’anno 1860: i documenti sono divisi in “titoli” come: “finanze”, “militare”, “amministrazione comunale”, ecc. ed ogni titolo ha al suo interno una o più rubriche, ad esempio il titolo “amministrazione comunale” ne ha cinque che sono: “preventivi e consuntivi”, “impiegati e loro paghe”, “contabilità in genere”, “consigli comunali” e “ricevitori comunali”. Ogni rubrica ha una propria camicia, di solito originale (se non c’è provvediamo a farla noi con un semplice foglio di carta in formato A3), con su scritto il titolo, il numero della rubrica e l’anno, al loro interno è presente tutto il carteggio del comune più o meno da gennaio a dicembre, di solito è praticamente in pieno disordine quindi io e Leonardo armandoci di pazienza posizionamo ogni foglio dal più recente al più antico e fino all’anno 1850 non abbiamo riscontrato particolari problemi, ma da lì i documenti si trovavano tutti fuori dalle loro camicie, sparsi, parecchi senza neanche un numero di protocollo od un riferimento, quindi abbiamo dovuto impiegare più tempo per capire in quale titolo dovessero essere collocati, mettendoli così nell’ordine stabilito all’inizio del lavoro. Infine una volta terminato il riordino di un anno passiamo al pc ad inserire tutto all’interno di Sesamo, software per l’archiviazione di cui vi parlerò nel prossimo post!
Vorrei fare qualche considerazione in merito a ciò che abbiamo svolto fin’ora: come dicevo il lavoro è andato anche meglio del previsto, con Leonardo siamo stati abbastanza veloci dopo che abbiamo individuato tutti i titoli e le rubriche (li abbiamo trovati tutti scritti sulle camicie originali a partire dall’anno 1823 e sono rimasti gli stessi fino all’anno a cui siamo arrivati!); mentre per gli ultimi 10 anni come scrivevo sopra c’è stato qualche problema ed un punto a nostro favore è stato che anche quando non c’era nessun numero di riferimento sul documento, rimaneva comunque abbastanza semplice da leggere e da capire visto che, essendo ottocenteschi, sono stati scritti in italiano e alle volte era più la calligrafia che dava problemi!
Mi sembra di aver detto tutto 🙂
A presto ed al prossimo aggiornamento 😉

Chiara^^

Comune di Treia: operazione riordino secolo XIX.

Cari lettori,
finalmente dopo un mese esatto eccomi con un nuovo post, mi siete mancati sul serio 🙂
Bando alle ciance, sono veramente felice di informarvi che sto partecipando, insieme ad un altro ragazzo della mia età (ne approfitto per mandarti un salutino: ciao Leonardo 🙂 ), ad un intervento di riordino ed inventariazione della parte ottocentesca dell’archivio storico del comune di Treia.
Sono davvero entusiasta di questo incarico, poichè oltre ad avermi permesso di conoscere persone davvero straordinarie, ogni giorno imparo tantissime cose, vivo in prima persona le difficoltà che un archivista libero professionista può doversi trovare ad affrontare e per questo voglio farvi partecipi di un’idea che mi è venuta in mente: ogni settimana, e precisamente ogni venerdì, uscirà un post di aggiornamento sul lavoro che sto svolgendo! Vi racconterò cosa capita,i dubbi ed i problemi che insieme a Leonardo abbiamo superato, le considerazioni ed ogni novità possibile, ho ideato anche un apposito ashtag da usare su Facebook e Twitter #OperazioneComunediTreia 😀 .
Sono decisamente elettrizzata, perchè così avremo un appuntamento fisso e potrò tenervi aggiornati in modo continuativo sia sul blog che sui social.
Bene detto questo, prima dell’appuntamento di venerdì volevo farvi una sorta di introduzione per spiegarvi un po’ l’importanza del luogo in cui lavoro.
Precisamente verso la fine di dicembre, grazie al mio adorato blog e soprattutto grazie a voi che passate di qui a leggere, mi contatta l’amministratore dell’Accademia Georgica di Treia, il sig. Luigi Emili, che mi propone di eseguire questo lavoro di riordino ed inventariazione della parte ottocentesca dell’archivio storico del comune di Treia, paese in provincia di Macerata. Entusiasta della proposta accetto subito e volentieri, così ho cominciato il lavoro il 28 di febbraio e con Leonardo siamo arrivati proprio oggi a riordinare tutta la documentazione relativa all’anno 1858 (non vi anticipo altro, visto che saprete tutto nel post di venerdì 😉 ).
Vorrei poi anche darvi qualche notizia in merito a questo istituto: l’Accademia Georgica nasce nel ‘600 come Accademia dei “Sollevati”, poichè si occupava di letteratura e poesia, ma, con l’avvento dell’Illuminismo e precisamente nel 1778, diventa “Georgica” abbracciando studi più pratici e scientifici, come lo sviluppo dell’economia e dell’agricoltura, tenendo comunque sempre in considerazione le scienze, le lettere e le arti. L’Accademia divenne quindi famosa in tutta Europa grazie alla pubblicazione del “Giornale di Arti e del Commercio” stampato dalla stessa Accademia; oltre a quanto detto i soci si occuparono di gestire anche una biblioteca ed un museo (presenti ancora oggi nella sede), insieme ad un centro di formazione professionale giovanile rappresentato dalle “Case di lavoro e correzione”, che permise a moltissimi giovani di essere avviati al mondo del lavoro, così da ovviare al problema del vagabondaggio e della disoccupazione. Insomma questo luogo è stato ed è tutt’oggi fonte di numerosi interventi nell’ambito della cultura ed uno di questi è appunto la gestione dell’archivio comunale treiese, testimonianza storica fondamentale dell’attività e della vita del comune.
Ciò di cui mi sono resa conto fino ad ora è che luoghi come questi, nel momento storico in cui stiamo vivendo, si trovano come tutti in difficoltà, ma le persone che lavorano in questa Accademia e spendono il loro tempo per occuparsi al meglio di gestione, tutela e conservazione del patrimonio presente in essa lo fanno al meglio, cercando di investire nei giovani, di dare nuove opportunità a chi come me non sperava più di poter lavorare in questo ambito. Detto ciò mi sento in dovere di ringraziare di tutto cuore, e penso anche a nome di Leonardo, il sig. Luigi Emili, che fin da subito insieme ai suoi collaboratori il dott. Ivano Palmucci e Fabio ci hanno dato la loro completa fiducia assegnandoci questo incarico e sopratutto perchè sono persone splendide, sempre cortesi e disponibili; inifine ringrazio la dott.ssa Allegra Paci (membro del Consiglio di Amministrazione e coordinatrice per gli interventi archivistici della cooperativa romagnola Ebla, collaboratrice del blog Archivistica e Dintorni) nostro supervisore, espertissima e sempre pronta a sciogliere qualsiasi dubbio o perplessità che dovesse assalirci.
Mi sembra di non aver dimenticato nulla.
A presto e ci vediamo venerdì 😉

Chiara^^