#Operazione Comune di Treia: aggiornamento #5

Ciao a tutti!
Quinto aggiornamento! Scusate se vi ho fatto aspettare più tempo del previsto, ma questa attesa è stata voluta e vi spiego il motivo: oggi il lavoro si stopperà per almeno 2 settimane, perché le nuove buste che conterranno i documenti sono in produzione, quindi siccome io e Leonardo abbiamo terminato il grosso dell’opera dovremo solamente aspettare l’arrivo di queste buste per terminarla!
Come dicevo la maggior parte dei documenti sono stati prontamente inseriti in Sesamo, abbiamo proceduto per gradi: la nostra tutor Allegra Paci ci ha dato tutte le nozioni necessarie per padroneggiare al meglio questo programma, infatti abbiamo creato il fondo a cui tutti i documenti fanno riferimento: “Archivio Comunale di Treia”, poi abbiamo creato delle serie come ad esempio: “carteggio classificato 1811-1863”, “carteggio 1880-1889”, “pratiche diverse”, “guardia nazionale”, ecc. Per ogni serie quando necessario abbiamo fatto delle sottoserie, altrimenti abbiamo creato subito le unità, che appunto compongono la serie o la sottoserie.
Mi spiego: per la serie “carteggio classificato 1811-1863” (che fa riferimento al primo titolario che trovate qui), abbiamo realizzato un’unità per ogni titolo, il cui nome è scritto appunto nella casella titolo, riportando poi in quella del contenuto tutte le rubriche che aveva. Così è stato anche per i documenti che fanno riferimento al titolario Astengo: nel titolo abbiamo messo il nome della categoria e nel contenuto la classe ed i fascicoli relativi alla categoria corrispondente. Mentre ad esempio per la serie “pratiche diverse” abbiamo inserito tutti i documenti che non fanno parte del carteggio e quindi abbiamo creato delle sottoserie come: “opere d’arte” (disegni e progetti degli edifici costruiti a Treia) o “acque, strade, fabbriche” (progetti e appalti per la costruzione appunto di strade, fontane, ecc. a Treia), invece per tutti i documenti che riguardavano ad esempio la “Guardia Nazionale” o il “Tiro a Segno Nazionale” abbiamo fatto delle serie a sè, che fanno sempre riferimento al Comune di Treia, ma che non possono essere inserite nel carteggio o in pratiche diverse e quindi nelle rispettive unità abbiamo messo ciò che contenevano le loro buste originarie.
Oggi abbiamo anche effettuato una prova: siccome il carteggio classificato del 1811-1863 è già tutto imbustato con ovviamente una segnatura provvisoria, abbiamo cercato un documento specifico del 1845, precisamente una lettera che un Cardinale aveva spedito al Comune di Treia in merito alla donazione al Comune stesso di alcune sue proprietà. Ebbene con Leonardo, tramite il titolario, siamo risaliti al Titolo X (Culto), rubrica 1 (Pontefice, Cardinali, Vescovi e loro carteggio), abbiamo trovato l’anno corrispondente in Sesamo, quindi l’unità che si riferiva appunto al Titolo X et voilà!! Il documento in questione è stato trovato con la massima facilità, è stata una soddisfazione immensa vedere che il lavoro di 3 mesi ha contribuito ad una velocissima e corretta fruizione dei documenti e soprattutto che i criteri usati sono stati quelli più giusti e logici!
Avevo davvero i brividi dall’emozione 😀 per questo amo gli archivi ogni giorno di più!
Bene, spero di essere stata chiara e di avervi sintetizzato al meglio il lavoro di questa settimana. Nonostante adesso saremo fermi, io continuerò a scrivere di ciò che ho imparato e toccato con mano in questo tempo, quindi non vi preoccupate i post non termineranno qui 😉
Ci vediamo venerdì 6 giugno!

Chiara^^

#Operazione Comune di Treia: aggiornamento #4

Ciao a tutti!

E’ finita una nuova settimana e quindi è arrivato il momento del quarto aggiornamento. Come vi avevo accennato nell’ultimo post, oggi vi parlerò in dettaglio dei due titolari con cui io e Leonardo abbiamo avuto a che fare e che segnano un profondo cambiamento all’interno dell’amministrazione di un qualsiasi Comune.
Il primo: pre-unitario, è iniziato nel 1817 ed arriva fino al 1863, è composto da 13 titoli e ognuno ha un numero variabile di rubriche (in proposito qualche giorno fa c’è stata la grandiosa scoperta di un registro di protoccolo proprio dell’archivio che stiamo riordinando, il quale elencava per intero il titolario che avevamo seguito fino al 1863, peccato che l’abbiamo scovato solo alla fine, ma è stata comunque una bella soddisfazione essere riusciti a ricostruire l’ordine originario dei documenti da soli!).

TITOLARIO PRE-UNITARIO

Titolo I: Arti e professioni
Rubrica 1: arti e professioni
Rubrica 2: fabbriche e manifatture

Titolo II: Beneficenza pubblica
Rubrica 1: ospidale de’ poveri, de’ pazzi, orfanotrofi
Rubrica 2: fondi di pubblica beneficenza
Rubrica 3: pensioni e giubilazioni

Titolo III: Finanze
Rubrica 1: estimo, censimento, e retribuzioni
Rubrica 2: beni e crediti della comune
Rubrica 3: corrispondenza per i suddetti beni
Rubrica 4: venditori di generi di privativa

Titolo IV: Giustizia civile e punitiva
Rubrica 1: case di arresto e di forza
Rubrica 2: visita mensile alle carceri
Rubrica 3: corrispondenza relativa
Rubrica 4: ministero pubblico
Rubrica 5: [tribunale d’appello]

Titolo V: Istruzione pubblica
Rubrica 1: scuole, seminari, ginnasi
Rubrica 2: biblioteche, e beni di pubblica istruzione
Rubrica 3. note de scolari
Rubrica 4: carteggio relativo
Rubrica 5: accademie, e società letterarie

Titolo VI: Legislazione
Rubrica 1: leggi, decreti, proclami, avvisi
Rubrica 2: registro ed indice

Titolo VII: Militare
Rubrica 1: truppe, liste, fedi, petizioni e carte analoghe
Rubrica 2: alloggi e casermaggio
Rubrica 3: sussistenza, foraggio, trasporti
Rubrica 4: alloggi pei carabinieri o velitti
Rubrica 5: guardie di pubblica sicurezza
Rubrica 6: militare in genere

Titolo VIII: Polizia stradale, sanitaria, ed amministrativa
Rubrica 1: polizia delle strade, acque, fontane
Rubrica 2: epidemie
Rubrica 3: spettacoli pubblici, teatri, maschere
Rubrica 4: inoculazione del vajolo, macelli, malattie che ha relazione con la salubrità del comune, cimiteri

Titolo IX: Popolazione
Rubrica 1: stato di popolazione diritti de cittadini
Rubrica 2: nascite, matrimoni, e morte
Rubrica 3: stati d’anime

Titolo X: Culto
Rubrica 1: pontefice, cardinali, vescovi e loro carteggio
Rubrica 2: confraternite, frati, monache, parrochi
Rubrica 3: funzioni pubbliche in cui interviene il corpo municipale
Rubrica 4: vigilanza perché non sia turbata la religione -atti relativi-

Titolo XI: Amministrazione comunale
Rubrica 1: preventivi e consuntivi
Rubrica 2: impiegati e loro paghe
Rubrica 3: contabilità in genere
Rubrica 4: consigli comunali
Rubrica 5: ricevitori

Titolo XII: Agricoltura e commercio

Titolo XIII: Amministrazione de’ beni ecclesiastici

Invece il titolario Astengo è più complesso, è stato introdotto appunto con la Circolare Astengo del 1897 e, prima di elencare le norme che lo regolano, ribadisce dei concetti fondamentali:

“[…] La mancanza di ordine e di metodo nella tenuta e conservazione delle carte ufficiali, non è lieve difetto, sul quale si possa trascorrere incuranti, poiché oltre al disagio e alla perdita di tempo che ne deriva ad amministratori e impiegati per le difficili ricerche, oltre gli inconvenienti che possono nascere dal non aver presenti, per difettosa classificazione nella trattazione di un affare, tutti i documenti che vi si riferiscono, non di rado avviene che il non poter trovare a tempo opportuno un atto, pure di non grande importanza in sé stesso, porta a grave lesione degli interessi e dei diritti comunali.
Il Ministero dell’Interno, pertanto, è venuto nella determinazione di stabilire norme semplici e precise per la tenuta degli Archivi comunali, le quali senza difficoltà possano attuarsi dai piccoli e dai grandi comuni […]”.

Una vera e propria rivoluzione per le pubbliche amministrazioni e penso anche che a quel tempo erano più consapevoli di adesso, che una buona e funzionante amministrazione è data anche dall’ordine e precisione di un archivio! Me ne sto rendendo conto veramente solo ora che ho in mano la vita del comune di Treia, quanto è importante che io e Leonardo ci dedichiamo a questo lavoro cercando di farlo al meglio, nonostante alle volte può essere ripetitivo o che i capricci di Sesamo siano quasi snervanti.

TITOLARIO ASTENGO

Categoria I – Amministrazione
Classi:
1. Ufficio Comunale
2. Archivio
3. Economato
4. Elezioni amministrative – Liste – Riparto consiglieri per frazioni
5. Sindaco – Assessori – Consiglieri
6. Impiegati – Inservienti – Personale avventizio, ecc.
7. Locali per gli uffici
8. Sessioni ordinarie e straordinario del consiglio – Deliberazioni
9. Cause – Liti – Conflitti riguardanti l’Amministrazione comunale
10. Andamento dei servizi amministrativi
11. Inchieste
12. Istituti diversi amministrati dal Comune

Categoria II – Opere pie e beneficenza
Classi:
1. Congregazione di carità – Opere pie – Monti frumentari – Monti di pietà
2. Ospizi – Ricoveri di mendicità – Indigenti inabili al lavoro
3. Brefotrofi – Orfanotrofi – Esposti – Baliatici
4. Società operaie e di mutuo soccorso – Sussidi
5. Lotterie – Tombole – Fiere di beneficenza, ecc.

Categoria III – Polizia urbana e rurale
Classi:
1. Personale – Guardie municipali – Guardie campestri – Facchini ecc.
2. Servizi – Regolamenti

Categoria IV – Sanità ed igiene
Classi:
1. Ufficio sanitario – Personale
2. Servizio sanitario
3. Epidemie – malattie contagiose – epizoozie
4. Sanità marittima – Lazzaretti
5. Igiene pubblica – regolamenti – macello
6. Polizia mortuaria – Cimiteri, ecc.

Categoria V – Finanze
Classi:
1. Proprietà comunali – Inventari dei beni mobili e immobili – Debiti e crediti
2. Bilanci – conti – contabilità speciali – verifiche di cassa
3. Imposte, tasse, diritti – Regolamenti, tariffe e ruoli relativi
4. Dazi
5. Catasto
6. Privativa
7. Mutui
8. Eredità
9. Servizio di esattoria e tesoreria

Categoria VI – Governo
Classi:
1. Leggi e decreti – Gazzetta ufficiale – Calendario generale dello Stato – Fogli degli Annunzi legali – Circolari
2. Elezioni politiche – Liste
3. Feste nazionali, commemorazioni, ecc
4. Azioni di valore civile
5. Concessioni governative

Categoria VII – Grazia, giustizia e culto
Classi:
1. Circoscrizione giudiziaria – Pretura – Tribunale – Corte di Assise
2. Giurati
3. Carceri mandamentali
4. Conciliatore – Vice-conciliatore – ufficio
5. Archivio notarile
6. Culto

Categoria VIII – Leva e truppe
Classi:
1. Leva di terra e di mare
2. Servizi militari
3. Tiro a segno
4. Caserme militari

Categoria IX – Istruzione pubblica
Classi:
1. Autorità scolastiche – Insegnanti
2. Asili d’infanzia e scuole elementari – Monte pensioni
3. Educatori comunali
4. Ginnasi – Convitti
5. Licei
6. Scuole tecniche
7. Università
8. Istituti scientifici – Biblioteche – Gallerie – Musei, ecc.

Categoria X – Lavori e servizi pubblici – Poste – Telegrafi – Telefoni
Classi:
1. Strade – Piazze – Costruzione e manutenzione
2. Ponti
3. Illuminazione
4. Acque e fontane pubbliche
5. Consorzi stradali e idraulici
6. Espropriazioni per cause di utilità pubblica
7. Poste – Telegrafi – Telefoni
8. Ferrovia
9. Ufficio tecnico
10. Restauro e manutenzione edifici
11. Porti – contributi

Categoria XI – Agricoltura, industria e commercio
Classi:
1. Agricoltura – Caccia – Pesca – Pastorizia – Bachicoltura – Malattie delle piante, ecc.
2. Industria
3. Commercio
4. Fiere e mercati
5. Pesi e misure

Categoria XII – Stato civile – Censimento – Statistica
Classi:
1. Stato civile
2. Censimento
3. Statistica

Categoria XIII – Esteri
Classi:
1. Comunicazioni con l’estero
2. Emigrati
3. Emigranti

Categoria XIV – Oggetti diversi
Classe Unica:
In questa categoria sono classificati tutti gli affari che non trovano posto nelle categorie precedenti e nella quindicesima.

Categoria XV – Sicurezza pubblica
Classi:
1. Pubblica incolumità
2. Polveri e materie esplodenti
3. Teatri e intrattenimenti pubblici
4. Esercizi pubblici
5. Scioperi e disordini
6. Mendicità
7. Pregiudicati, ammoniti, sorvegliati, domiciliati coatti, espulsi dall’estero, reduci dalle case di pena, oziosi, vagabondi – Informazioni e provvedimenti
8. Avvenimenti straordinari e affari vari interessanti la P.S.
9. Contributo nella spesa delle guardie di città e casermaggio
10. Trasporto mentecatti al manicomio
11. Incendi e Pompieri

Questa che vi ho riportata è la classificazione ufficiale, penso che poi ogni comune abbia adattato questo titolario secondo le proprie esigenze, visto che ad esempio per Treia è leggermente diverso e purtroppo alcune categorie mancano proprio. Comunque il prossimo venerdì vi posterò le modifiche insieme alla modalità che io e Leonardo abbiamo adottato per inserire in Sesamo le buste con all’interno miscellanea.
Ci vediamo venerdì prossimo per il quinto aggiornamento 😉

Chiara^^

#Operazione Comune di Treia: aggiornamento #3

Ciao a tutti!
Eccomi finalmente con il terzo aggiornamento sul lavoro a Treia.
Come vi dicevo nell’ultimo post, con Leonardo abbiamo aperto tutte le buste che al loro interno avevano i più disparati documenti, abbiamo cercato di dargli un ordine per anni aggiungendo camicie dove necessario, lasciando insieme tutti gli argomenti come li avevamo trovati, visto che non avevano nessun tipo ti classificazione, ma solo il numero di protocollo.
Abbiamo poi iniziato a ricostruire il titolario Astengo, che rettifico per il comune di Treia comincia dal 1890 ed è veramente un piacere riordinarlo: è diviso in categorie (in tutto sono 15!) ed ogni categoria è divisa in classi (variano a seconda delle categorie) e quest’ultime sono ulteriormente divise in fascicoli (che lo stesso variano a seconda della classe).
Tutte le buste con titolario Astengo sono ordinatissime e non hanno bisogno di nessun nostro intervento, quindi dal 1890 arrivano senza problemi fino al 1900; il lavoro più grosso sarà solo di inserire tutto in Sesamo, troppo bello per essere vero 😀 speriamo di non aver parlato troppo presto!
Infine inseriremo in Sesamo anche due sottoserie che riguardano la “Guardia Nazionale” ed i “Consigli Comunali” (sono conservate in buste a parte e sembrano formare già da soli un archivio a sè, quindi li tratteremo appunto come fondi a sè stanti) appena li apriremo ve ne parlerò in dettaglio.
Vi anticipo subito però che nel post di venerdì prossimo vi parlerò in dettaglio del titolario Astengo, per ora mi fermo qui.
Ci vediamo venerdì 😉

Chiara^^